Общество защиты и развития культурно-исторического наследия (далее по тексту — KMAAB) является управляющим культурно-исторического памятника – поместье Малпилс, и обеспечивает его содержание и сохранность для будущих поколений.
Для достижения этих целей, на территории поместья Малпилс обустроена гостиница с дизайном класса люкс и расположен один из лучших ресторанов Латвии. Роскошные залы и холлы поместья идеально подходят для проведения свадеб, особых мероприятий, а также для семинаров и банкетов. Мы надеемся, что, воспользовавшись услугами поместья Малпилс, наши клиенты будут чувствовать желанным гостями. Наши клиенты смогут провести время в нашей гостинице как в индивидуальном порядке, так и арендовать поместье Малпилс для проведения своих мероприятий.
Для того, чтобы мы могли обеспечить своим клиентам самое лучшее обслуживание, у нас может возникнуть необходимость обработки Ваших персональных данных. В таком случае, поместье Малпилс выступает в качестве ответственного лица.
KMAAB может получать данные как от Вас, в момент предоставления Вами таких данных, а также из других источников, например, от организатора поездки или из публично доступных баз данных.
Настоящие правила разработаны, чтобы в соответствии с Регламентом № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее по тексту — Регламент), предоставить их Вам, как субъекту данных, в качестве необходимой информации.
Просьба связаться с нами в случае, если после прочтения настоящих правил, у Вас возникнут вопросы об обработке персональных данных:
Тел.: (+ 371) 26666600
Адрес электронной почты: info@malpilsmuiza.lv
(I) Когда и в каких случаях мы обрабатываем ваши персональные данные
Вам необходимо знать, что мы обрабатываем Ваши данные только для того, чтобы обеспечить составление, подписание и исполнение договора, в том случае, если Вы решили воспользоваться услугами поместья Малпилс (услуги гостиницы, аренда помещений для проведения мероприятий).
В соответствии с требованиями законодательства, мы обрабатываем Ваши данные и в других случаях, имеющих юридическое обоснование, например, для ведения бухгалтерии и предоставления информации налоговой администрации.
В случае необходимости обработки персональных данных для подготовки договора к подписанию или для предоставления услуг на основании письменного договора, предоставление Вами персональной информации не является обязательным. Но, мы просим принять во внимание, что в таком случае мы не сможем обеспечить соответствующее составление и заключение договора.
Только с вашего согласия мы можем обрабатывать ваши данные для целей, которым нет никакого прочего юридического основания и только в таком объеме, в котором вы согласились. Такими целями могут быть, например, отправка особых предложений поместья Малпилс, обработка карт клиента или отправка предложения о работе, если вы являетесь соискателем работы.
Мы всегда обрабатываем данные в минимальном объеме, для того, чтобы достичь целей обработки данных. Мы не собираем и не обрабатываем данные, которые не являются для нас необходимыми для достижения цели. Предоставляя нам данные по своей собственной инициативе, тщательно оцените объем предоставляемых данных. Не предоставляйте нам данные о третьих лицах, если вы не уверены, что у вас есть право осуществлять обработку данных третьих лиц.
В любом случае вы можете уточнить цель обработки данных, задав вопрос Вашему контактному лицу в KMAAB, или отправив свои вопросы на адрес электронной почты:
Тел.: (+ 371) 26666600
Адрес электронной почты: info@malpilsmuiza.lv
В зависимости от используемого вами сервиса и условий сделки объем обрабатываемых данных может различаться. Объем обрабатываемых данных всегда определяется путем индивидуальной оценки каждого случая.
(II) Если вы представляете юридическое лицо, которое получает от нас услуги
Для того, чтобы получать услуги от KMAAB вы предоставляете информацию о своем представителе, а также о контактных лицах. Пожалуйста, до раскрытия информации о своих представителях и контактных лицах, проинформируйте эти лица о факте обработки личных данных и возможности найти здесь информацию о том, как осуществляется такая обработка персональных данных.
Данные должностных лиц юридического лица и других представителей будут использоваться для обеспечения заключения запланированного договора с юридическим лицом, выполнения такого договора или связи с юридическим лицом (см. раздел «Почему и в каких случаях мы обрабатываем Ваши персональные данные»). Мы обрабатываем данные представителей юридических лиц и контактных лиц для того, чтобы обеспечить доказательство подготовки, заключения или исполнения сделки.
Если вы подаете нам информацию о своих должностных лицах и других представителях, избегайте подачи информации и личных средств коммуникации (личный телефонный номер, личный адрес электронной почты, домашний адрес). Пожалуйста, обратите внимание на то, что мы не можем отличить информацию о личных средствах связи от средств коммуникации компании.
(III) Если вы ищете работу
Если вы являетесь соискателем работы и хотите подать заявку на работу в KMAAB согласно опубликованной KMAAB рекламе, мы попросим Вас прислать нам заявление (мотивационное письмо), а также описание опыта работы и образования (CV) и контактную информацию, для того, чтобы оценить ваше соответствие вакансии KMAAB. В некоторых случаях мы можем попросить вас указать лица, которые могут дать вам рекомендации.
В случае не предоставления информации о вашем опыте работы или образовании и других навыках, которые могут быть полезны для работы, у нас, могут быть ограниченные возможности оценить Вас, таким образом, мы, вероятнее всего, не будем оценивать Вашу кандидатуру. Если вы не предоставите свою контактную информацию (адрес электронной почты или номер телефона), мы не сможем связаться с Вами.
Предоставленная Вами информация будет использоваться в отборе персонала для того, чтобы связаться с Вами, провести переговоры или подготовить заключение трудового договора, если ваша кандидатура будет соответствующей и вы согласитесь работать в KMAAB.
Если трудовой договор с Вами не будет заключен, персональные данные, которые Вы предоставили будут храниться до момента, пока не будет завершен поиск работника для конкретной вакансии.
Вы всегда можете отправить нам свое мотивационное письмо и CV и попросить, чтобы мы связались с Вами в случаях, когда у KMAAB возникнут свободные вакансии, которые соответствуют должности, которую Вы ищете. В таких случаях, KMAAB будут хранить Ваши данные до отзыва Вашего согласия.
(IV) Если вы предоставили свое согласие на обработку данных
В любом случае, Вы можете дать согласие на получение от нас интересной информации, различных предложений или рекламных материалов, на участие в акциях, опросах, или на использование Ваших личных фотографий во время проводимых нами рекламных мероприятий.
В этом случае Ваши личные данные будут обрабатываться на основе согласия и ваше согласие и представление персональных данных является добровольным. Если вы не предоставите их, мы не будем связываться с Вами, включая предоставление информации о предложениях KMAAB и не будем предоставлять прочие информационные материалы, если для этого нет других юридических оснований.
Ваше согласие может быть отозвано в любое время, но это не повлияет на обработку персональных данных, осуществленную до такого отзыва согласия и на законность такой обработки.
Если Вы предоставите согласие, как указано выше, Ваши личные данные будут храниться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие.
Если обработка данных осуществляется на основании Вашего согласия, вы можете в любое время отозвать свое согласие, отправив запрос в письменной форме KMAAB на адрес электронной почты: info@malpilsmuiza.lv или юридический адрес KMAAB.
(V) Кто получит Ваши персональные данные
Ваши персональные данные будут использоваться только для предусмотренных целей обработки данных.
Для обработки, Ваши данные могут быть переданы нашим сотрудникам и фирмам, предоставляющим услуги, которые обслуживают KMAAB и связаны с заключением договора или с исполнением обязательств, например, фирме, обслуживающей рестораны, если будет необходимость связаться с Вами по вопросам услуг ресторана, юристам, поверенным адвокатам, бухгалтерам, ИТ специалистам, сотрудникам почты, а также другим лицам, которые связаны с достижением целей обработки данных. В случаях, определенных законом, Ваши личные данные будут переданы государственным или местными органами власти или суду.
(VI) Как долго будут храниться Ваши данные
Время хранения зависит от цели обработки данных, назначения и правовой основы.
Личные данные будут обрабатываться только столько, сколько необходимо. Срок хранения может быть обоснован договором с Вами, целями судебных разбирательств, законными интересами KMAAB или третьих сторон, применимыми законами и правилами (например, законом о бухгалтерском учете, нормативными актами о предотвращении отмывания денежных средств, добытых незаконным путем, давностью, гражданскими правами и т.д.).
(VII) Ваши права
Мы сообщаем вам, что в соответствии с Регулой у вас есть следующие общие права:
- запрашивать доступ к вашим данным;
- право в определенных случаях запрашивать исправление данных или их удаление;
- право в определенных случаях просить ограничение обработки Ваших данных;
- право в определенных случаях возражать против обработки своих данных;
- право на перенос данных;
- право отозвать свое согласие, если основой для обработки Ваших данных является Ваше согласие;
- право на подачу жалобы в надзорный орган.
Во всех случаях, для того, чтобы связаться с нами по вопросам использования Ваших прав, пожалуйста отправьте письменную информацию на: адрес электронной почты: info@malpilsmuiza.lv или юридический адрес KMAAB.